스트레스를 줄이는 시간관리 방법

미국인들의 존경과 사랑을 받는 인물 중 한 명이자, 미국 독립운동에 커다란 기여를 한

벤자민 프랭클린(Benjamin Franklin)은 시관 관리와 관련해 이런 말을 했습니다. 

"당신은 인생을 사랑하는가? 그렇다면 시간을 낭비하지 말라. 인생은 시간으로 되어 있다."  

시간의 중요성에 대해서는 더 이상 이야기하는 것이 무의미할 만큼 

많은 사람들이 인식하고 공감하는 부분입니다.

하지만 실제 우리의 생활을 들여다보면 지나치게 많은 업무와 과제(혹은 집안일)를 안고

그것을 해결하지 못해 시간에 쫓기고, 스트레스 받곤 합니다.

해야할 일은 많지만 늘 한정된 시간때문에 스트레스를 받고 있지는 않나요?

누구보다 부지런히 움직이고, 매순간 최선을 다하지만 늘 시간에 쫒기게 되는,  

그 이유는 무엇일까요?

오늘은 주어진 시간을 보다 더 효율적으로 관리하고, 

행복하게 시간을 사용하는 기본적인 방법을 알아보도록 하겠습니다.

1) 당신은 슈퍼맨이 아닙니다. 주변에 도움을 청하세요.  

시간에 쫒겨 스트레스를 받는 많은 사람들이 

갈등이나 거절에 대한 두려움 때문에 도움을 요청하기를 꺼려합니다.

그러나 주변 사람들에게 도움을 요청하면 

그들은 흔히 예상보다도 훨씬 더 큰 도움을 줍니다.​

만약 그들이 당신만큼 할 수 있을지 걱정된다면

(이것이 바로 그렇게 많은 일을 맡고 있는 원인 중 하나일 수 있음)

그것이 바로 현실적 사고(스트레스를 줄이는 시간관리 전략)를 사용해야 할 대상임을 명심하십시오.

당신이 편지를 한번 지금까지 해오던 방식대로 쓰지 않는다고 해서

그리고 저녁을 여태까지 했던만큼 잘 만들지 못한다고 해서

일어날 최악의 일이 무엇인지 스스로에게 질문해 보십시오.

조금 부족할 수 있지만 그것이 최악의 상황을 만드나요? 

그렇지 않습니다.

주어진 일을 나누어 소화불가능한 양의 일로부터 벗어나세요. 

당신은 슈퍼맨이 아닙니다.   

2) ‘아니오’라고 말하기 

예기치 못한 다른 일 때문에 계획했던 활동들을 끝내지 못할 수도 있습니다.

예를 들어, 몇 시간 동안 정원 손질(당신에게 즐겁고 생산적인 활동)을 하려고 했는데

친구가 쇼핑하러 갔다 올 동안 자기 애를 봐 달라고 부탁하는 전화를 했습니다.

이럴 경우에는 친구의 감정을 상하게 하는 것을 걱정하지 말고 싫다고 말하는 것이 맞습니다.

여기에는 두 가지 이유가 있습니다.

(1) 당신의 친구는 바로 직전에야 부탁을 했습니다.

(2) 이것은 죽느냐 사느냐를 결정하는 중요한 상황이 아닙니다.

안 된다고 하기 힘든 것은

 흔히 다른 사람을 거절당하거나 다른 사람을 화나게 만드는 것에 대한 걱정 때문입니다.

하지만 당신이 거절을 한다해도 상대는 크게 상처입지 않습니다.

(물론 매우 부적절하거나 공격적인 태도로 말하는 경우는 제외하고)

또한, 가끔은 적절한 방식으로 안 된다고 말하는 것이 두 사람 사이에 상호 존중이 자리잡는데 기여할 수 있습니다.   

3) 목표에 집중하기

어떤 한가지 일을 하려고 할 때 여러 가지 해야 할 일들이 생겨 그만 압도되어버릴 수 있습니다.

예를 들면, 처음에는 서류를 정리하려고 하다가 사무실 전체를 다시 정리하려고 할 수 있습니다.

일반적으로 처음 시작한 과제에만 집중하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.  

4) 완벽주의 버리기

 지나친 완벽주의로 인해 주어진 일을 완수하는데 너무 많은 시간이 걸리거나 압도당해버릴 수 있습니다.

이 경우에는 기준을 너무 높게 설정하는 것은 삶을 더욱 힘들게 할 뿐이라는 것을 깨닫는 것이 중요합니다. 

완벽주의를 버리고 85% 법칙을 적용해보시기 바랍니다.
만약 평소에 업무용 문서를 준비하는데 10시간씩 걸렸다면 이번에는 8.5시간만 사용해 보십시오.

지금까지 했던 일만큼 훌륭하지 않을 수는 있겠지만

자신의 실수를 용납하고 불완전하더라도 넘어갈 수 있다는 것을 인정해야만 변화가 일어날 수 있습니다.
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